預排休假
看同組的安排,再選自己的休假。
測試帳號:manager(主管)、test01~test04(員工)
測試密碼:Demo-Only-2026!
請設定新密碼
你現在用的是主管發給你的臨時密碼。設定自己的密碼之後才能使用系統。
點日期選取/取消。每格列出同組預排假;未選預排假不代表已排定上班。
點格子設/取消核准假 Shift+點兩格把班換日(同一個人) Ctrl+點兩格代班(同一天、換人上) 點調班的格子可以取消。下面的總表也是同一套操作。
全員排班總表
一個人一列、整月一格一天。手機上會轉成一天一列。
24H 覆蓋率 人數對,尖峰還是可能沒人
「應該」那一列直接改,改完按存。0 = 那個小時不檢查(不是「那個小時要零個人」)。 「實際」要按過「開始計算」才有 —— 它算的是當天有上班的人 × 他的固定班別時段,跨夜班會算到隔天凌晨。
為什麼排成這樣
人員管理
停用取代刪除;相關組別已有排假時,須先確認排假再調組/停用。
班別資料
班別決定 24H 覆蓋率怎麼算,也決定哪些是必排班別(有人以它為底班的班,那天沒人上就是開天窗)。
⚠ 跨夜一定要勾「隔天下班」。22:00→06:00 跟「06:00→22:00 打反了」長得一模一樣, 系統不猜 —— 猜錯會靜靜多算 8 小時的人力。
帳號
改完密碼,你在其他裝置上的登入會被登出;這一台留著。
幫員工重設密碼
發一組臨時密碼給他,他下次登入一定要自己改掉才能用。 重設之後他在所有裝置上的登入都會被登出。
國定假
國定假不是「那天放假」 —— 是一個額度:這個月有幾天國定假日,你就有幾天可以自己挑哪天放。 挑的日子跟國定假日當天沒有關係,也不佔預排假額度、不算一例一休的週休。
這個月的國定假日:
匯入名冊
從試算表整塊複製貼上,或貼 CSV。欄位順序:
班別,崗位,姓名,職稱,身分,啟用(有表頭會自動略過)。
⚠ 組別對不上、同名在別組、同一份名單重複 一律擋下來不猜 —— 猜錯會讓那個人的班表從此對不上,而且看起來很正常。 調組請去「人員管理」改。匯入不會建登入帳號,帳號要另外發。
預排假規則
上限只計預排假;零代表不可選。降低上限不會自動刪除已存的日期。
同週最多兩天(跨月一起算);多人組當天至少留一人,單人組例外。這裡沒有自動排班人力設定。
權限與行事曆
主管分組權限
勾起來的組,那位主管才看得到、改得了。 一組都不勾 = 管全店(店長) —— 這是刻意的:要讓店長什麼都管、卻又要他每開一組就補一列,一定會漏, 而漏掉的後果是「那一組在畫面上不見了」,不是報錯。
國定假日行事曆
這一張表決定每個月有幾天國定假額度(不是「那幾天放假」—— 員工自己挑哪天放)。 同一天可以有兩個名稱(除夕+春節),額度只算一天。
⚠ 已經有人用掉國定假的月份不准改:改了會讓已結算、已結轉的數字對不上,而畫面不會說。
操作紀錄
誰、什麼時候、對誰做了什麼。永遠不會顯示密碼。 分組主管只看得到自己管得到的對象。